De beste koffiemachine voor kantoor: waar moet je op letten?

Bij het zoeken naar de beste koffiemachine voor kantoor zijn er heel wat factoren om rekening mee te houden. Elke werkplek is anders: een koffiemachine voor een klein kantoor moet aan andere eisen voldoen dan een koffiemachine voor een drukke, gedeelde werkplaats. Bovendien speelt ook het gewenste comfort, de variatie in dranken en het beschikbare budget een rol bij het kiezen van een koffieautomaat voor op kantoor. In deze blog bespreken we de belangrijkste criteria en zorgen we er onder meer voor dat het koffiemachine kantoor én kantoormedewerker compleet maakt. Zo kies je doordacht uit het brede aanbod aan kantoor koffie apparaten en vind je een oplossing die perfect bij jouw team past.

Type koffiemachine voor kantoor

Het eerste waar je naar kijkt bij het kiezen van een koffiemachine voor het kantoor, is het type machine. Er zijn verschillende soorten koffiemachines beschikbaar. Denk aan een volautomatische koffiemachine voor op kantoor met bonen, filtermachines, instant koffiemachines en Cafitesse-machines. Een koffiemachine voor op kantoor met bonen zorgt voor versgemalen koffie met intense aroma's, terwijl een filtermachine eerder geschikt is voor grote hoeveelheden filterkoffie. Instant- en Cafitesse-oplossingen zijn dan weer razendsnel in gebruik en vragen weinig onderhoud. Het gekozen type bepaalt in grote mate de smaak, onderhoudsbehoefte en beleving. Voor wie waarde hecht aan verse koffie en geur, is een bonenmachine ideaal. In andere situaties kan een eenvoudige koffieautomaat voor op kantoor of een Cafitesse-apparaat een betere keuze zijn, vanwege de snelheid en de hygiëne.

Type dranken

De ene koffiemachine voor op kantoor biedt enkel zwarte koffie, terwijl de andere koffiemachine voor op kantoor ook cappuccino, latte macchiato of chocolademelk kan bereiden. Sommige machines laten zelfs toe om de sterkte en hoeveelheid in te stellen. Wil je jouw medewerkers een breed aanbod geven? Dan plaats je best een professionele koffiemachine op kantoor, een machine die verschillende drankopties biedt en die eventueel werkt met verse melk of melkpoeder. Zo kunnen gebruikers zelf hun voorkeur selecteren. Zeker in kantoren waar klanten worden ontvangen of waar medewerkers uiteenlopende voorkeuren hebben, loont het om voor een dergelijke uitbarsting van veelzijdigheid te kiezen. Een basis koffiezetapparaat voor op kantoor volstaat dan weer prima bij kleinere teams die enkel zwarte koffie drinken of die gewoon aan de slag kunnen met melkcups en suikersticks.

Nieuwe of tweedehandse koffiemachine voor kantoor

Het is zeker niet per se nodig om een nieuwe koffiemachine voor het kantoor te kiezen. Bij 4UStore zijn er ook refurbished koffiemachines beschikbaar. Dit zijn gebruikte, maar volledig nagekeken kantoor koffie apparaten aan een lagere prijs. Een refurbished koffiemachine voor op kantoor is ideaal voor wie wil besparen zonder in te boeten aan kwaliteit. Een tweedehandse koffiemachine voor een klein kantoor aanschaffen, is ook een goed idee. Hetzelfde geldt voor wie een koffiemachine (klein zakelijk) zoekt voor een tijdelijke werkplek. Nieuw kopen, is vooral interessant wanneer je specifieke wensen hebt of hoge eisen stelt aan het design, de duurzaamheid of de energiezuinigheid.

Met of zonder wateraansluiting

Een belangrijke praktische overweging bij het kiezen een koffiemachine voor een kantoor, is of je gaat voor een vast wateraansluiting of voor een model met een waterreservoir. Machines met een aansluiting zijn handig op drukke locaties: je hoeft het reservoir nooit bij te vullen. Ze zijn dus ideaal voor grotere organisaties. Voor een koffiemachine in klein zakelijk toepassingen of een koffiemachine voor een klein kantoor is een toestel met afneembaar reservoir vaak voldoende. Het is ook wat flexibeler in gebruik. Zeker als er geen vaste waterleiding in de buurt is, is een waterreservoir praktischer. Let er wel op dat je het reservoir tijdig vult en schoonmaakt.

Capaciteit (uitgedrukt in aantal gebruikers)

Het aantal personen dat dagelijks koffiedrinkt, is een cruciale factor bij de keuze van een koffiezetapparaat voor een kantoor. Vanaf twintig gebruikers kun je al beter kiezen voor een semiprofessioneel model. In grote organisaties of publieke ruimtes heb je zelfs een volautomatische professionele koffiemachine voor het kantoor nodig. Wij geven altijd zelf een richtlijn mee. Zo is de Douwe Egberts Cafitesse Excellence Compact Black Experience Wateraansluiting bijvoorbeeld geschikt voor vijf tot twintig gebruikers per dag. De Douwe Egberts Quantum 120 Cacao is dan weer goed voor vijfendertig tot vijftig gebruikers. Houd hier goed rekening mee. Een te kleine machine moet vaker bijgevuld en onderhouden worden. Overbelasting verkort bovendien de levensduur.

Zetsnelheid

Niemand wacht graag op z'n kopje koffie. Zeker op piekmomenten is de zetsnelheid van belang. Een snelle koffieautomaat voor op kantoor of een zogeheten instantmachine biedt dan een goede uitkomst. Een volautomatische koffiemachine voor op kantoor met bonen heeft iets meer tijd nodig omdat dergelijke machines de bonen eerst malen. Toch zijn er modellen die in minder dan 30 seconden een heerlijk verse kop koffie kunnen zetten. Bedenk hoeveel tijd gebruikers gemiddeld hebben en hoeveel kopjes er tegelijkertijd gezet moeten worden. In een wachtruimte of drukke vergaderlocatie is een snelle machine een must. Voor een rustige kantooromgeving is een iets langzamere, maar kwalitatievere zetmethode acceptabel. Ook bij een koffiemachine voor een klein kantoor kan de zetsnelheid doorslaggevend zijn.

Mogelijkheid om een kan te zetten

In veel situaties is het handig om ineens een hele kan koffie te kunnen zetten. Denk bijvoorbeeld aan vergaderingen, seminars of teamlunches. Niet elk koffiezetapparaat voor een kantoor ondersteunt dit. Sommige modellen hebben dan weer een aparte kanfunctie of worden geleverd met een thermoskan. Zo hoef je niet meerdere keren achter elkaar losse kopjes te zetten. Zeker voor wie vaak groepen ontvangt, is dit een waardevolle functie. Kies je voor een koffiemachine voor een klein kantoor, maar heb je af en toe toch grotere hoeveelheden nodig? Dan is een hybride toestel een goede oplossing. Dit type toestel is individueel en per kan te gebruiken. Combineer dit met een warmhoudplaat voor extra gebruiksgemak.

Afmetingen en gewicht

Niet elk kantoor heeft de ruimte die grote kantoor koffie apparaten vereisen. Het is dus belangrijk om goed te kijken naar de beschikbare plek én de afmetingen van het toestel. Een koffiemachine voor klein zakelijk gebruik is perfect voor een niet al te grote koffiecorner of een kleine pantry. Voorzie overigens niet alleen ruimte voor het toestel zelf, maar ook voor het bijvullen van het water, het legen van de afvalbak en het aanvullen van bonen of melk. Ook het gewicht speelt een rol, zeker voor wat het onderhoud en de reiniging betreft of als je de machine via de trap moet verplaatsen. Dit zijn allemaal factoren waarop je kunt letten bij het vergelijken van kantoor koffie apparaten.